Академический конференц-менеджмент
Как организовать научную конференцию,
конгресс, семинар, воркшоп

онлайн-курс (курс повышения квалификации)

Автор и ведущая курса Татьяна Артемьева
Курс начинается 24 сентября 2022 года
Записаться на курс
Выберите форму участия в курсе
Также хочу заказать удостоверение о повышении квалификации установленного образца
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Обратный звонок
Оставьте телефон и мы перезвоним!
Или позвоните нам сами:
+7 (918) 129-34-74
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
72 акад. ч.

Учебный объем курса: 72 акад. ч. Взаимодействие с преподавателем и выполнение практикумов осуществляется в закрытой группе ВК, где автор отвечает на вопросы и комментирует работы слушателей.
8 тем

Материалы по темам курса предоставляются в специальной рабочей папке, доступ к которой сохранится и после обучения. На пяти практикумах слушатели смогут подготовить материалы для организации собственного мероприятия под руководством преподавателя.
8 вебинаров

Два вебинара (сдвоенный вебинар) длительностью
4 акад. часа проходят раз в неделю. Записи вебинаров будут доступны слушателям на постоянной основе.
30 ресурсов

30 информационных ресурсов о поисках конференций, площадках для размещения информации и фондах, которые поддерживают проведение конференций и предоставляют травел-гранты
Курс будет проходить с 24 сентября по 15 октября 2022 года.
Сдвоенные вебинары будут проводиться раз в неделю, по субботам в 12.00 МСК
Почему вам стоит выбрать этот курс?
Актуальность
Курс построен на изучении и освоении современных способов эффективной организации и проведения академических мероприятий любого уровня, а также конгрессной индустрии и ее основных сегментов.
Опыт
Автор — доктор наук, профессор, автор публикаций по академической коммуникации. Читает лекции и руководит научной практикой аспирантов, ведет курсы повышения квалификации для преподавателей вузов. Курс составлен на основе многолетней организационной работы и личного опыта автора, который организовал более 50 успешных конференций международного уровня, а также был организатором и председателем секций на международных конгрессах, участвовал в более чем сотне международных конференций в России и за рубежом, получал травел-гранты и гранты на проведение конференций от различных фондов.
Практическая направленность курса
После окончания курса слушатели получат навыки академического конференц-менеджмента и смогут самостоятельно организовывать конференции любого уровня, а также повысят эффективность собственного участия в академической коммуникации.
Технологии и алгоритмы
Участники курса будут иметь возможность под руководством преподавателя пройти все этапы подготовки конференционного проекта и создать свой собственный, получат в свое распоряжение чек-листы, образцы информационных и коммуникационных материалов на русском и английском языках, рекомендации по поиску финансирования конференций и травел-грантов для участников.
Индивидуальная поддержка
Каждый участник, выполняющий задания, будет получать развивающую обратную связь на основе изучаемого материала.
Для кого этот курс
Курс предназначен для преподавателей вузов и колледжей, сотрудников Академии наук, независимых ученых, учителей, руководителей и сотрудников научных и образовательных организаций, методистов, молодых ученых, аспирантов, студентов, ивент- и конференц-менеджеров.
После окончания курса вы получите
  • Всю необходимую информацию, чтобы самостоятельно запустить конференцию любого уровня или же в разы повысить эффективность собственного участия в конференциях.
  • Структурированную информацию об особенностях академической коммуникации, о формах, уровнях, видах и типах конференций.
  • Понимание того, какие именно задачи и проблемы решает научная конференция, и умение использовать это в проектировании собственной академической карьеры.
  • Алгоритм подготовки конференции, образцы чек-листов, форм информационных писем, адреса информационных ресурсов, необходимых для поиска конференций и размещения информации.
  • Практические рекомендации по выработке стратегии поиска партнеров, партнерской поддержки в организации конференции, формирования организационных и программных комитетов.
  • Рекомендации по составлению научной программы конференции и особенностям ее формирования.
  • Рекомендации по формированию культурной программы конференции.
  • Рекомендации по поиску финансовой поддержки конференции и разработку примерного пакета документов на получения гранта на проведение конференции или травел-гранта на участие в конференции.
  • Рекомендации по формированию сборника статей (тезисов) по материалам конференции, этапов работы над ним, публикации и регистрации в библиографических базах данных.
  • Я занимаюсь подготовкой и проведением академических мероприятий тридцать пять лет, являюсь автором двух книг на тему академического фандрайзинга и менеджмента, а также ряда интернет-ресурсов, помогающих в поисках поддержки и распространения научно-образовательных проектов, несколько лет читаю курс «Апробация научного исследования» аспирантам РГПУ им. А. И. Герцена. Я много раз выступала в качестве организатора международных конференций. Десятки раз мне удавалось найти финансовую поддержку со стороны разных фондов и спонсоров и всегда — партнерскую поддержку со стороны научно-образовательных институтов. Я принимала участие в различных конференциях и конгрессах в России и за рубежом, при этом десятки из них были поддержаны травел-грантами. Для этого курса я использовала свои знания и практический опыт, подготовила для вас структурированную информацию о то какие шаги необходимо сделать для организации успешной научной конференции и каким образом повысить эффективность своего участия в российских и международных конференциях. Хотите этому научиться — приходите на курс!
    Татьяна Владимировна Артемьева
    Доктор философских наук, профессор
    Формы и стоимость участия
    слушатель
    — участие в 10 вебинарах
    — доступ к записям вебинаров
    — доступ к контенту курса
    сертификат слушателя
    ₽6300
    ₽7900
    оплата до/после 10.09.2022
    активный
    Слушатель
    — все возможности СЛУШАТЕЛЯ
    — консультации преподавателя
    — участие в группе
    — помощь при выполнении практикумов
    сертификат активного слушателя (при успешном завершении курса)
    — дополнительная опция: возможно получение удостоверения о повышении квалификации (при успешном завершении курса)
    ₽8500
    ₽10600
    оплата до/после 10.09.2022
    VIP
    — все возможности АКТИВНОГО СЛУШАТЕЛЯ
    — два часа индивидуального консалтинга онлайн
    ₽14500
    ₽16600
    оплата до/после 10.09.2022
    Удосто-
    верение
    Удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Выдаётся только АКТИВНЫМ или VIP-СЛУШАТЕЛЯМ при успешном завершении курса.
    ₽2000
    оплата после окончания курса
    Сертификаты и удостоверения
    Сертификат «cлушателя» (образец)
    Сертификат «активного слушателя» (образец). Выдается при успешном завершении курса.
    Образец удостоверения о повышении квалификации
    (выдается при успешном завершении курса, обращайтесь к менеджеру за дополнительной информацией)
    Татьяна Артемьева
    Эксперт в области академической коммуникации, академической карьеры, организации научных конференций.
    Выпускница Ленинградского (Санкт-Петербургского) университета, доктор философских наук, профессор.

    Автор 15 книг и трех сотен статей, опубликованных в российских и международных изданиях. Член редколлегии ряда российских журналов, сооснователь и соредактор альманаха «Философский век».
    В качестве председателя и сопредседателя Оргкомитетов организовала более пятидесяти международных конференций, летних школ и конференций молодых ученых, поддержанных разными фондами. Регулярно участвует в международных конференциях, в том числе как приглашенный пленарный докладчик, участие в конференциях поддержано десятками травел-грантов различных фондов и научно-образовательных организаций.
    Неоднократно выступала в роли эксперта различных российских и международных научных организаций, программ и фондов.
    Программа курса
    PDF и онлайн
    1
    Академический конференц-менеджмент
    Содержание темы 1
    Научная конференция как форма интеллектуальной коммуникации.
    Виды, конференций: воркшоп, семинар, «круглый стол», конференция, конгресс, съезд. Формы конференций: научная, научно-практическая, научно-методическая; оффлайновая, онлайновая, гибридная; междисциплинарная, узкоспециализированная, тематическая; локальная, всероссийская, международная и пр. Хищническая (predatory) конференция.
    Цели и задачи конференции: создание гомогенного научного сообщества, обмен информацией, обсуждение конкретной проблематики, вовлечение начинающих исследователей в научное сообщество, апробация новых научных тем и пр.
    Участие в международных конференциях. Источники информации.
    Практикум 1
    1. Найти информацию не менее, чем о трех международных конференциях, подходящих по профилю своей специальности с действующими дедлайнами. Опубликовать в группе.
    2. Создать свой список информационных источников (не менее 10 наименований). Опубликовать в группе
    3. Оформить информационные подписки на релевантные информационные ресурсы. Не менее 2−3.
    2
    Цели и задачи конференции. Тематика, форма проведения и уровень
    Содержание темы 2
    Определение вида, формы, темы и уровня конференции, целей и задач. Партнерские организации. Формирование повестки и работа по информированию сообщества.
    Формирование инициативной группы. Формирование программного и организационного комитетов. Распределение обязанностей. Обсуждение совместных действий. Определение заинтересованных организаций. Разработка стратегии проведения.
    3
    Финансовая поддержка конференции.
    Травел-гранты
    Содержание темы 3
    Источники поддержки конференционной деятельности. Академический фандрайзинг. Российские фонды, поддерживающие проведение конференций и травел-гранты. Анализ специфики фондов. Особенности заполнения аппликационных документов, конференционных бюджетов, тематики.
    Внебюджетные формы поддержки конференционной активности. Академический «бартер». Как провести конференцию бесплатно?
    Практикум 2
    1. Выбрать и обосновать выбор программы одного из российских фондов, подходящих для реализации вашего конференционного проекта. Подготовить пакет документов для участия в одном из конкурсов по требованию грантодателя.
    2. Рассмотреть и обосновать список организаций-партнеров, которые могут бесплатно взять на себя часть расходов или могут предоставить бесплатные возможности/услуги по поселению, проведению заседаний, публикации/распечатке материалов конференции и т.п.
    3. Опубликовать в группе.
    4
    Этапы организации конференции. Необходимая документация
    Содержание темы 4
    Конференционная документация. Информационное письмо: как составить, куда и кому послать. Переписка с участниками.
    Составление графика подготовки конференции. Обратный отсчет от даты проведения. Дедлайны. Распространение информации. Формирование будущей аудитории. Рассмотрение заявок. Как и по каким причинам отказывать. Часто задаваемые вопросы.
    Практикум 3
    1. Сформулировать тему и список обсуждаемых вопросов для конференции, которую вы планируете провести.
    2. Создать первое информационное письмо, приложить перечень ресурсов, где оно привлечет внимание коллег.
    3. Опубликовать в группе.
    5
    Программа конференции. Работа с ключевыми фигурами
    Содержание темы 5
    Место проведения конференции. Программа конференции. Формирование пленарного заседания. Работа с пленарными докладчиками. Формирование секций и Круглых столов. Председатели секций и модераторы, их функции и задачи.
    Организация питания участников, кофе-брейков, фуршетов. Кофе-брейки, фуршеты, конференционные обеды, как виды неформальной коммуникации. Организация культурной программы конференции. Виды культурной программы: экскурсии, концерты, академические встречи. Особенности культурной программы при проведении конференции онлайн.
    Практикум 4
    1. Продумать культурную программу на время конференции.
    2. Подумать о том, какие организации могли бы помочь организовать мероприятия для культурной программы.
    3. Опубликовать результаты в группе.
    6
    Коммуникация и нетворкинг на конференции. Работа с аудиторией и форс-мажоры
    Содержание темы 6
    Проведение конференции. Подготовка предварительных материалов (программ, листов регистрации, бейджей, других информационных материалов). Формирование волонтерской группы. Информационная группа. Коммуникация вне программы. Доступность организаторов. План на случай форс-мажора.
    Особенности проведения онлайн конференции или «гибридной» формы конференции. Техническое оснащение. Предварительное тестирование. Планы на случай форс-мажора (использование мобильного интернета, внешних аккумуляторов и т. п.)
    Постконференционная коммуникация.

    7
    Особенности академического этоса в разных странах и научных сообществах
    Содержание темы 7
    Этос международного научно-образовательного сообщества: практическое руководство по коммуникации. Риторика научного выступления. Регламенты коммуникации.
    Академический дресс-код. Особенности дресс-кода в разных странах и в разных научных сообществах. Особенности межличностной коммуникации в разных странах. Виды докладов: пленарный, секционный, стендовый/постерный, выступление на Круглом столе. Модерация дискуссий. Риторика научного доклада. Презентация и раздаточный материал. Соблюдение регламента. Искусство правильного вопроса. Работа модераторов и ответственность организаторов.
    Написание и публикация обзоров конференции. Что писать обзоре, в какие журналы посылать.
    Практикум 5
    1. Написать обзор конференции. Можно использовать материалы одной из тех, в которых вы участвовали за последние два года с указанием того для какого бы журнала вы его предложили.
    2. Опубликовать обзор в группе.
    8
    Публикация материалов конференции и обзоров
    Содержание темы 8
    Публикация материалов. Конференционный сборник (или коллективная монография). Сбор материалов, требования к оформлению. Дедлайны. Работа с редакционной коллегией. Редакция и форматирование. Коммуникация с авторами. Работа с издательствами. Включение сборника в научные базы. Распространение сборника/коллективной монографии. Презентация публикации.
    Отзывы об авторе и его курсах
    Чрезвычайно полезный для людей из академической среды курс, и не только. Татьяна Владимировна Артемьева щедро поделилась с нами своим уникальным и бесценным опытом. Очень вдохновляющий курс — на освоение новых возможностей в академической среде (о которых ни я, ни мои коллеги и понятия не имели). Большая благодарность лично Татьяне Владимировне и организаторам курса. Я буду обязательно рекомендовать этот курс своим коллегам.
    Татьяна Чуйкова, Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы
    Замечательный курс! Татьяна Владимировна Артемьева — профессионал, ее опыт и знания бесценны! Мне даже не с чем сравнить данный курс, поскольку ни один мастер-класс не даст вам столько полезной информации: как освоить систему поиска, как правильно оформлять необходимые документы на английском языке, какие существуют нюансы в заявках для гуманитарных специальностей и прочее. И все это взято не из учебников, а из собственного опыта преподавателя. Слушатели курса самостоятельно выполняли практические задания. После такого практического интенсива, я поняла насколько свободнее стала ориентироваться в теме. Также пару слов стоит сказать об отличной организации онлайн встреч. Все мы знаем, насколько технически сложно организовать подобные занятия без сбоев. Все было хорошо. Спасибо!
    Tатьяна Жигальцова. САФУ имени М.В. Ломоносова
    Задать вопрос автору
    Уважаемые слушатели! Если вас заинтересовал этот курс и вы хотите получить дополнительную информацию, заполните, пожалуйста, эту форму.
    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.